Sportello Documenti condivisi è l’applicazione su SPORTELLO CLOUD integrata con i software Sistemi PROFIS, JOB, STUDIO ed ESOLVER per la condivisione di documenti, dati e informazioni con i clienti dello studio o con le proprie risorse o i propri clienti/fornitori.
Lo studio o l’azienda organizza documenti in fascicoli, scambia documenti e informazioni in modo veloce e interattivo e con un click li sottopone alla firma e alla validazione in completa sicurezza.
Funzionalità per lo Studio o Azienda:
- Condivisione di documenti di vendita e acquisto (preventivi, ordini, contratti, fatture) con clienti e fornitori
- Condivisione di cedolini e certificazioni uniche con i dipendenti
- Condivisione documenti di bilancio, F24, modelli fiscali e altri elaborati con i clienti dello studio/azienda
Funzionalità per il soggetto destinatario delle condivisione:
- Ricezione notifica di avvenuta condivisione del documento (via e-mail o SMS)
- Visualizzazione del documento tramite applicazione web o mobile (browser)
- Download del documento sul proprio dispositivo
- Inserimento di annotazioni che saranno poi riportate sul documento
- Conferma di lettura
Punti di forza:
- Condivisione rapida dei documenti e monitoraggio dello stato
- L’utente accede ai documenti aziendali condivisi in qualsiasi momento, anche in mobilità
- Sicurezza nella condivisione, ogni accesso è tracciato e anche il cliente puo condividere i documenti in tutale sicurezza.
